年终盘点效率低？固定资产盘点系统来救场

在每到岁末年终这个时候, 财务部门同事会为此头疼, 行政部门同事也会为此头疼, 那是因为固定资产年终盘点工作来了。这项工作乍看好像挺简单, 可真去做时, 能让人抓狂至极。资产有成千甚至上万，零散分布在不同部门和各个楼层区域, 更麻烦的是, 有些设备标签都脱落了, 只靠人工拿纸笔逐一记录盘点, 不光效率极低, 还特别容易出差错。

就在这个时候, 江湖之中的卫士固定资产盘点系统适时现身了, 其正好精准地击中了困扰众人的痛点之处, 顺利地使原来好似“噩梦”一般的年终盘点, 转变而成现在的“常规操作”, 显著提高了固定资产年终盘点工作的效率与准确性, 为财务以及行政部门的同事们减轻了极大的负担。

为什么固定资产年终盘点总是那么慢

众多公司在进行年终盘点时效率较为低下, 究其缘由实则颇为简单一方面是资产数量过多另一方面是管理方式过于原始员工手持Excel表格逐间办公室地进行核对一旦遇有资产位置出现变动标签变得模糊不清亦或是设备已达报废状态然而台账却尚未更新便不得不停下来再三确认如此这般时间便如此一点点地被消耗殆尽。

更麻烦之处在于, 纸质记录跟电子台账之间常常出现不一致的情形。具体呈现出来的是, 账面上清楚地记载着某些物品或者信息是存在的, 可是到达现场后却找寻不到影子, 反之, 现场分明放置着对应的物品, 然而账上却没有记录。这种“账实不符”的状况, 要是借助人工去核对, 往往要花费好几周时间, 方能大概理清其中的条理。

江湖卫士系统, 在处理此一问题方面, 展现出卓越表现。该系统可达成数据的实时同步效果, 只需要于现场实施扫码行为, 便能够立刻更新相关数据, 像这样, 就节省掉了后期开展数据录入以及进行比对所耗费的时间。

如何用盘点系统把效率提上去

对于实现年终盘点效率的提升来说, 其中的关键之处系将“人找资产”转变为“资产找人”情况。江湖卫士所拥有的固定资产盘点系统, 具备支持RFID与二维码双重识别的特性, 员工会手持终端或者直接运用手机, 在走到资产附近时进行扫描操作, 如此一来信息就能被自动录入系统当中。针对一台电脑、一台打印机以及一个标签, 十几秒便能够达成一条资产数据的更新工作。

存在着一项颇具实用性的功能名为“位置导航”, 资产所处的具体位置, 诸如在哪栋楼、哪间办公室以及哪个工位, 系统当中均存有记录, 在进行盘点操作时, 系统能够自动规划出一条最为优化的路线, 告知你应当先前往哪个区域, 后续再去往哪个区域, 以此避免来回奔波而徒走冤枉路, 一部分客户反馈表明, 在运用了此项功能之后, 原本需要耗费五天时间的盘点工作, 两天便能够完成收工。

系统会自动比对现场采集的数据与后台台账, 资产对上的情况、没对上的情况、漏盘的情况、异常的情况, 一眼便知, 数据对账也因而不再是难题 财务人员不用再拿着两张表逐行去进行核对 系统直接生成差异报告 点几下鼠标就能导出。

进入年底, 盘点所带来的压力, 实际上更多是源自“怕出错”以及“怕背锅”这两方面。有这样一个可靠的固定资产盘点系统之后, 数据呈现出透明状态, 流程也变得规范起来, 每个人对自己所管理的内容以及未管理的内容都能清晰知晓。江湖卫士在这一情况上助力了许多企业, 使得年终盘点不再仅仅是行政和财务部门独自承担的“独木桥”, 而是转变为全员都参与其中、由系统提供支撑的高效协同模式。